Etiketten printen

Of je nu iemand een fijne verjaardag wil wensen, een pakket op de post moet doen, of je gehele klantenbestand aan wil schrijven: op de envelop zal het voor de bezorger toch duidelijk moeten zijn aan wie de post gericht is. Een adres is al gauw geschreven, maar het kan stukken makkelijker. Hoe? Door etiketten printen in plaats van schrijven. Dit kan op veel verschillende manieren, die in onderstaande tekst allemaal aan bod komen.

Etiketten maken met Microsoft Word

Etiketten printen kan op de eerste plaats via tekstverwerkingsprogramma Microsoft Word. Via Extra > Brieven en verzendlijsten (Word 2003) of het tabblad Verzendlijsten (Word 2007) vind je het menu om het etiket geheel naar jouw eigen wensen aan te passen. Zo kun je kiezen om één etiket meerdere malen af te drukken, of door meerdere etiketten printen op één pagina. Daarnaast is het mogelijk om aan te geven welk type etiketten en printer je gebruikt, om zo efficiënt mogelijk te werken. Etiketten printen via Microsoft Word vereist enige kennis en oefening, maar Internet biedt vele pagina’s waar dit alles duidelijk en stap voor stap wordt uitgelegd.

 

Etiketten afdrukken via Microsoft Excel

Wil je gebruik maken van een adresbestand voor etiketten printen, dan is Microsoft Excel de beste oplossing. Zorg ervoor dat je gegevens in kolommen zijn geordend, met behulp van duidelijke kolomkopjes. Vervolgens is het zaak om het gehele bestand om te laten zetten naar een Word bestand, om etiketten printen vanuit Word plaats te laten vinden. Wederom baart oefening kunst, maar er is niks dat niet geleerd kan worden. Tips en trucs zijn eenvoudig te vinden via zoekmachines op internet.

Etiketontwerp uitbesteden

Heb je al ontdekt dat je niet zo goed bent in hele ontwerpgedeelte, maar wil je liever niet dat het etiketten printen door een particuliere organisatie gedaan wordt. Dat kan! Er zijn enkele websites die jou helpen met het samenstellen van de opdracht die je naar de printer stuurt. De enige vereiste is wederom dat je zelf een adresbestand aanlevert.

Etiketten afdrukken uitbesteden

Geen zin om je kostbare tijd te besteden aan etiketten printen? Geen probleem, dan besteed je het toch gewoon uit! Kies je voor duizenden dezelfde etiketten, dan hoef je alleen maar even een voorbeeld naar aanleiding van je voorkeuren te ontwerpen, en de particulier doet de rest. Vaak zijn er al enkele voorgemaakte etiketten voor handen, zodat je binnen een mum van tijd weer verder kunt met de rest van je werk.

Gaat het echter om veel verschillende etiketten printen, zoals bijvoorbeeld het eerder genoemde klantenbestand of je eigen adresboekje, dan is het wederom zaak dat je adressen correct in een Excel bestand staan.

Iedere particulier heeft hier echter zijn eigen regels voor. Het is dus belangrijk dat je vooraf leest hoe de externe drukker de adressen aangeleverd wil hebben, om een perfect resultaat te hebben. Ook in dit geval is het etiketten printen terwijl je zelf iets beters kan doen. Wil je in de (nabije) toekomst je etiketten printen, zorg dan als eerste voor een goed opgesteld adresbestand. Een goed begin is het halve werk!

Incoming search terms: